Zajmujemy się rozliczaniem zobowiązań dla wielu europejskich spółek John Deere z Niemiec, Francji, Szwecji, Holandii, Wielkiej Brytanii, oraz Hiszpanii, a także zobowiązań wobec naszych dostawców. Swoją pracą wspieramy największą w Europie fabrykę John Deere zlokalizowaną w Mannheim, fabryki kombajnów i sieczkarni w Zweibruecken, unit JD Walldorf oraz magazyn części w Bruchsal jak również fabryki John Deere usytuowane we francuskich miejscowościach Saran, Ormes i Arc-lès-Gray. Dokumentacja jest wystawiana przez dostawców lokalnych, jak i z całego świata. W codziennej pracy posługujemy się przede wszystkim językami – angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim oraz polskim, ale w naszych zespołach mamy również osoby mówiące po włosku, czesku, turecku czy kazachsku. Od czasu do czasu odbywają się także wyjazdy wizytacyjne do wspomnianych placówek produkcyjnych we Francji i Niemczech.
Pracujemy na fakturach w formie elektronicznej, nasi dostawcy wysyłają faktury papierowe do poszczególnych unitów, skąd faktury są do nas skanowane i trafiają do programu, gdzie są weryfikowane, a następnie przesyłane do SAP’a gdzie są księgowane. Dostawcy mogą również (do czego bardzo mocno zachęcamy) wysyłać faktury na specjalny adres mailowy dedykowany dla każdej jednostki co znacznie skraca cały proces. Oprócz procesowania faktur zajmujemy się również codziennym kontaktem z naszymi dostawcami (telefonicznym bądź mailowym) oraz business partnerami z unitów z którymi współpracujemy w przypadku zapytań o faktury. Obsługa telekomunikacyjna stanowi jednak zdecydowaną mniejszość naszych obowiązków.
Na co możesz liczyć dołączając do naszych zespołów? Jesteśmy ludźmi ambitnymi i pracowitymi, jako zgrana drużyna chętnie się wspieramy i wzajemnie sobie pomagamy.
Ciekawostki:
- Jako pierwszy oddział przejmowany przez Polskę z Niemiec był Mannheim Regional Center - Unit 3400 zlokalizowany właśnie w Mannheim;
- APSS jest jednym z najliczniejszych oraz najszybciej rozwijających się działów w BSC;
- W ciągu ostatniego roku zostały przejęte procesy związane z księgowością zobowiązań z Wielkiej Brytanii oraz Hiszpanii;